Alles rund um's Thema Microsoft Exchange, Office365 und damit verbundene Software
Montag, 22. August 2016
OneDrive-Verzeichnisse und Dateien in Outlook einbinden.
Benutzer von OneDrive und Outlook können sich ein nettes Feature freischalten, mit dem man sich OneDrive-Ordner in Outlook einbinden kann. (ja richtig gelesen)
Die Handhabung ist denkbar einfach:
Wir nehmen einen Ordner und klicken auf die 3 Punkte "..." dann nochmal auf "..." darin auf Erweitert wo wir dann "Verbindung herstellen mit Client" auswählen.
Im daraufhin erscheinenden Fenster einfach Outlook auswählen:
Und nochmals mit "Ja" bestätigen:
Daraufhin ist der gewählte Ordner auch in Outlook zugreifbar:
Der OneDrive-Ordner wird dabei in Outlook als sogenannte Sharepoint-Liste eingebunden. Darunter sind dann die jeweiligen verlinkten Ordner.
Die Daten werden dabei im übrigen NICHT synchronisiert. Dh. sind nicht offline zugänglich.
Sofern es sich um die Standard-Office-Formate handelt, wird der Inhalt der Dateien dann auch wunderschön in der Vorschau angezeigt.
Vorteile für diese Art sind, (unter Anderem) dass man eine "Online-Ansicht" von bestimmten Verzeichnissen hat und darauf zugreifen kann ohne die Verzeichnisse über den "OneDrive-client" zu synchronisieren.
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