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Montag, 22. August 2016

OneDrive-Verzeichnisse und Dateien in Outlook einbinden.


Benutzer von OneDrive und Outlook können sich ein nettes Feature freischalten, mit dem man sich OneDrive-Ordner in Outlook einbinden kann. (ja richtig gelesen)

Die Handhabung ist denkbar einfach:


Wir nehmen einen Ordner und klicken auf die 3 Punkte "..." dann nochmal auf "..." darin auf Erweitert wo wir dann "Verbindung herstellen mit Client" auswählen.
Im daraufhin erscheinenden Fenster einfach Outlook auswählen:
Und nochmals mit "Ja" bestätigen:

Daraufhin ist der gewählte Ordner auch in Outlook zugreifbar:

Der OneDrive-Ordner wird dabei in Outlook als sogenannte Sharepoint-Liste eingebunden. Darunter sind dann die jeweiligen verlinkten Ordner.
Die Daten werden dabei im übrigen NICHT synchronisiert. Dh. sind nicht offline zugänglich. 

Sofern es sich um die Standard-Office-Formate handelt, wird der Inhalt der Dateien dann auch wunderschön in der Vorschau angezeigt.

Vorteile für diese Art sind, (unter Anderem) dass man eine "Online-Ansicht" von bestimmten Verzeichnissen hat und darauf zugreifen kann ohne die Verzeichnisse über den "OneDrive-client" zu synchronisieren.


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